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如何寫會議紀要

瀏覽人數(shù)：0次發(fā)表時間：2020-04-22 10:36:29 發(fā)布人：創(chuàng)始人

文種概述

　　會議紀要的含義

　　會談紀要是適用記載和表達會議主要精神和議定事項的行政公文。比較重要的會議的主要精神和議定事項需要傳達

，一般都用會議紀要來行文

。

　　會議紀要容易和會議記錄相混淆

，其實

，二者有著本質的不同，主要體現(xiàn)在以下三個方面：

　　首先

，從文體性質來看

，會議紀要是正式的公文文種

，而會議記錄只是會議情況的記錄

，只是原始材料，不是正式公文

。

　　其次

，從內(nèi)容上看

，會議記錄無選擇性

、提要性，會議上的情況都要一一記錄下來;而會議紀要有選擇性

、提要性

，不一定要包容會議的所有內(nèi)容。

　　其三

，從形成的過程和時間方面看

，會議記錄是隨著會議的進行過程同步產(chǎn)生的

，而會議紀要則要在會議后期

、甚至會議結束后通過選擇歸納、加工提煉之后才能形成

。

　　會議紀要通過記載會議的基本情況、會議主要成果

、會議議定事項

，綜合概括性地反映會議的基本精神，以便與會單位統(tǒng)一認識

，在會后貫徹落實

。會議紀要基本上是下行文

，但與會單位不一定是召集會議機關的下屬，有時是會協(xié)作單位

，所以它作為下行文是相對而言的

。事實上

，會議紀要有時要向上級機關呈報

，有時向同級機關發(fā)送

，有時向下級機關下發(fā)。

　　會議紀要的種類

　　根據(jù)會議性質

，會議紀要可分為辦公室會議紀要和專題會議紀要兩類。

　　辦公會議紀要辦公會議紀要是記載和傳達由機關

、單位召開的行政辦公會議的紀要。它主要用來反映領導機關開會研究問題

、部署工作的情況

，其作用是為機關、單位工作的開展提供具體的指導和依據(jù)

。

　　專題會議紀要專題會議紀要是指各種各樣的交流會

、座談會、研討會的紀要

。這類紀要

，有的起通報會議情況的作用，使有關人員盡快知道會議基本情況和主要精神;有的具有指導作用

，其傳達的會議精神，可對有關方面的工作予以指導

。

　　寫作格式

　　標題

　　會議紀要的標題有單標題和雙標題兩種形式。

　　單標題由“會議名稱加文種”構成

，如《全國農(nóng)村工作會議紀要》

　　雙標題由“正標題加副標題”構成

。正標題揭示會議主旨

，副標題標示會議名稱和文種。

　　正文

　　會談紀要的正文大多由導言和主體構成

，具體寫法依會議內(nèi)容和類型而定。

　　開頭

　　主要用于概述會議基本情況

。辦公會議屬于例會

，開頭可以寫得比較簡單

，但其他會議則要介紹召開會議的根據(jù)或者目的

、時間

、人員

、主要活動和收獲等

。其內(nèi)容一般包括會議名稱

、會期會址、參加人員

、主持人和會議議程等

。

　　主體

　　集中表述會議主要情況和議定事項，這是會議紀要的核心部分

，主要介紹會議議定事項

。常見的寫法有三種：

　　條文式定法。按議定事項寫

，就是把會議議定的事項分點寫出來

。辦公會議紀要、工作會議紀要多用這種寫法

。

　　綜述式寫法。按問題寫

，就是將會議所討論、研究的問題綜合成若干部分

，每個部分談一個方面的內(nèi)容。較復雜的工作會議或經(jīng)驗交流會議紀要多用這種寫法

。

　　摘記式寫法。就是把與會人員的發(fā)言要點記錄下來

。一般在記錄發(fā)言人首次發(fā)言時，在其姓名后用括號注明發(fā)言人所在單位和職務

。為了便于把握發(fā)言內(nèi)容

，有時根據(jù)會議議題

，在發(fā)言人前面冠以小標題，在小標題下寫發(fā)言人的名字

。 (李林輯)

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